Как выгоднее провести реорганизацию путем выделения из ОАО нового ООО

Добрый день.Ситуация очень запутанная и для нас сложная. Дело в том что коллектив у нас из 4 работающих а называемся мы ОАО "Левокумская типография" бремя ОАО с постоянными отчетами нам нести все сложнее и не целесообразно.Вот и решили провести процедуру реорганизации юридического лица.Собрали акционеров провели внеочередное собрание подали документы в налоговую заявление уведомление о реорганизации путем выделения, а нам пришел отказ.Потому что не составили акт приема передачи и не утвердили Устав создаваемого ООО.Позвонили в налоговую там сказали обр. к юристам. У нас специалистов по ОАО нет только в больших городах.Что теперь делать проводить новое внеочередное собрание или просто переделать протокол собрания.Очень боимся штрафных санкций.За ранее благодарны за ответ