Снятие с регистрационного учета

Мой отец продает гостинку и сэтой целью пошел к паспортистке, подал документы на снятие с регистрациооного учета своего сына(сын - в тюрьме), ему сказали что через неделю все будет готово. Когда через неделю он подошел, чтобы забрать документы сына и подать свои на снятие с регистрационного учета, то ему документы сына не отдали, а сказали приходи со справкой об отсутствии задолженностей, тогда и получишь все документы. В бухгалтерии сказали, что такая справка оформляется определенным образом, т.е. вызываются служащие из горгаза, водоканала, электрик и снимаются показания счетчика. Для вызова надо писать заявление и ожидать этих служащих еще неизвестно когда. А у отца подходят сроки заключения договора купли-продажи (в соответствии с предварительным договором). Есть еще один момент: в гостинке живут квартиранты (покупатель решил их оставить), но неформально. Не возникнет ли сложностей в связи с этим при снятии показаний счетчиков. Подскажите, правомерны ли все эти требования, может быть есть способ ускорить весь этот процесс. Спасибо.