Оснащение архива (стр. 1)

Коллеги, добрый день! Наша практика расширяется, и объём бумажного документооборота стал критическим. Личные дела доверителей, папки с судебными актами и архивы за прошлые годы уже не помещаются в обычные офисные шкафы. Требуется оборудовать отдельное помещение для хранения документации строгой отчетности. Нужны надежные системы, которые выдержат огромный вес плотно набитых папок-регистраторов и обеспечат к ним быстрый доступ сотрудников. Кто занимался оснащением архивов, какие решения сейчас наиболее долговечны?

Для хранения тяжелых массивов бумаг подходят только стальные конструкции с усиленными ребрами жесткости. Cтеллажи для офисных и архивных нужд представлен в этом каталоге систем хранения https://www.metallicheskie-stellazhi.ru/ Там есть модели, специально рассчитанные под формат папок Корона. Можно скомплектовать несколько рядов секций, чтобы максимально эффективно задействовать высоту потолков в архиве. Обязательно нужно оставлять достаточные проходы между рядами для соблюдения норм пожарной безопасности.

Правильная систематизация дел, залог быстрой работы в судах. Вы сможете заранее ознакомиться с вариантами полок и уточнить возможность крепления секций к полу или между собой для полной устойчивости.

Добавлю важный нюанс по организации нижнего яруса. Нужно ставить пластиковые поддоны прямо на полки стеллажей или под них. Такая тара надежно защитит коробки с бумагами от сырости и пыли, плюс на них очень удобно группировать старые архивы для перемещения. Поддоны можно заказать тут https://www.svarplastik.ru/poddony-iz-plastika.html Это отличное дополнение к стальным конструкциям для обеспечения полной сохранности вашего фонда.