Отчество

Работник ЗАГСа допустил ошибку в отчестве ребенка (Должно быть Тофикович,а дали Тофиевич).Подали документы на замену отчества,сейчас уже в течение четырех месяцев ждём зачем-то ответ на запрос из Баку(так как папа рождён в Баку) говорят нужен номер акта о регистрации рождения.Зачем?У папы все документы действительны,с момента рождения он их не менял.Правильно ли действует работник ЗАГСа?