Льготный отпуск

Работаю в ООО ЧОП "РН-охрана-Югра" в Ханты-Мансийском автономном округе г. Нягань. в отпуск еду на личном транспорте,работодатель оплачивает проезд к отпуску только мне и только по справке ж/д билета в плацкартном вагоне. Правомерно ли это? И что нужно предоставить работодателю для оплаты личным авто и ребенка ,который уехал по ж/д, раньше чем наступил мой отпуск. Спасибо заранее.