Зачем отправлять документы(указанные в описании вопроса) на электронную почту?

Добрый вечер! На меня составили акт изъятия билета, предназначенного для лица, которому предоставлено преимущество по оплате проезда и протокол об административном правонарушении, так как мой студенческий билет не был продлён. Назначили административную комиссию. Но что делать с выданными документами, толком не объяснили. Понятно только, что их надо отправить на почту krs.its@mail.ru. А зачем отправлять и что к ним должно прилагаться?