Работа, ознакомление с графиками

Добрый день!
Необходима консультация по следующему вопросу:
«Должны ли мы ознакамливать сотрудника с графиком сменности,
если он отсутствует на рабочем месте?»
Графики сменности составляем ежегодно и за месяц до их
введения ознакамливаем сотрудников под роспись. Как поступить в ситуации, если
сотрудник находится на длительном больничном или отсутствует по невыясненным причинам?
Являлось ли нарушением со стороны работодателя, что последнее
ознакомление с графиком сменности сотрудник подписал в 2017 году, когда по
факту присутствовал на рабочем месте. С 2017 по настоящее время сотрудник
отсутствовал на рабочем месте. Соответственно, за период 2018, 2019 года
ознакомления с графиком сменности нет.
Должны ли мы отправлять ознакомления с графиком
сменности по почте или можем дождаться фактического выхода работника? Есть
ли какие-то ссылки на трудовое законодательство?