Добрый день! Организация передаёт своим сотрудникам (водителям) автотранспортные ..

Добрый день! Организация передаёт своим сотрудникам (водителям) автотранспортные средства для исполнения своих должностных обязанностей. Как происходит процесс передачи? Является ли договор материальной ответственности достаточным для истребования порчи имущества. (От себя: - передали новые автобусы, дополнительно оплачиваем все расходники. Но водители решили сэкономить и залили воду и другие дешёвые вещества в следствии чего с наступлением морозов транспорт в не исправном состоянии, Руководство несёт убытки и просит усилить документально ответственность работников).