Аренда

Здравствуйте! На собрании многоквартирного дома жильцы решили сдачи небольшую части территории в аренду физлицу с целью получить прибыль, которую можно использовать для облагораживания территории и ремонта дома. Как правильно оформить документально? Мы не хотим оформлять через управляющую компанию. Деньгами будет распоряжаться старшая по подъезду.