штатное расписание

я работаю воспитателем в детском доме. С нового года у нас новый директор. Узнаем, что у нас появился человек с новой должностью, которой за все существование детского дома не было (55 лет) - зам по организационным вопросам. Нам его не как не представили, но она ходит и проверяет работу воспитателя (хотя у нас есть зам по воспитательной работе, которому мы подчиняемся) и пишет на нас служебные записки, на которые мы должны писать объяснительные, объясните законно ли это. Детский дом у нас не большой 40 детей и 50 сотрудников.