Все члены Правления СНТ отказываются быть секретарем. Проводить ли собрание?

Да, проводить общее собрание членов СНТ не только можно, но и нужно. Отказ членов Правления выполнять обязанности секретаря не является препятствием для проведения собрания. Это, скорее, организационная проблема, которую можно и нужно решить.

Вот как действовать по закону.

? Обязанности секретаря собрания и кто может их выполнять
Секретарь общего собрания — это техническая должность, необходимая для фиксации хода собрания (ведение протокола). Согласно законодательству (ст. 181.2 ГК РФ, уставу СНТ) и сложившейся практике, секретарем не обязательно должен быть член Правления.

Секретарем может быть любой дееспособный человек, которому доверяют участники собрания. Часто это:

Один из членов СНТ, не входящий в Правление.

Приглашенный нотариус (для обязательного нотариального удостоверения в некоторых случаях).

Приглашенный юрист или иное нейтральное лицо.

Отказ членов Правления — это, по сути, уклонение от обязанностей, но оно не блокирует работу СНТ.

?️ Практические шаги для проведения собрания
Инициатор собрания (Правление, Председатель или группа членов СНТ) должен назначить секретаря из числа желающих и способных членов товарищества. Это можно сделать путем простого опроса или голосования в начале собрания, внеся этот пункт в повестку дня как первый вопрос: «Избрание секретаря и счетной комиссии общего собрания».

В повестку дня стоит включить вопросы о неисполнении обязанностей членами Правления и, возможно, о досрочном прекращении их полномочий (если их отказ носит системный характер и нарушает устав). Это вопрос для обсуждения и решения собственников.

Если никто из членов СНТ не согласен быть секретарем, можно прибегнуть к услугам нотариуса для удостоверения протокола. Это затратно, но гарантирует легитимность. Также можно привлечь юриста-практика, специализирующегося на сопровождении корпоративных мероприятий.

Провести собрание и зафиксировать всё в протоколе. В протоколе необходимо четко указать:

Кто был избран секретарем (с указанием ФИО, номера участка).

Факт отказа членов Правления выполнять эти функции (можно приложить их письменные заявления или зафиксировать это в протоколе со слов).

Все принятые по повестке дня решения.

⚠️ Что делать, если Правление саботирует созыв собрания?
Если Правление отказывается не только быть секретарями, но и вообще созывать собрание, инициатива переходит к членам СНТ.

Согласно ст. 17 ФЗ-217 «О ведении гражданами садоводства и огородничества…», члены СНТ имеют право требовать созыва внеочередного общего собрания.

Для этого необходимо направить в Правление требование, подписанное более чем 1/5 от общего числа членов СНТ.

Если Правление в течение 7 дней не выполнит это требование, инициативная группа вправе самостоятельно организовать собрание, уведомив об этом всех членов СНТ не менее чем за 14 дней.

? Итог и рекомендации
Проводить собрание МОЖНО и НУЖНО. Отсутствие секретаря из состава Правления — не основание для отмены.

Изберите секретаря из числа присутствующих членов СНТ в начале собрания.

Используйте эту ситуацию для обсуждения на собрании неработоспособности текущего Правления и, при необходимости, избрания нового.

Действуйте строго по уставу вашего СНТ и федеральному закону № 217-ФЗ.

Главное — не допустить паралича управления товариществом из-за бездействия Правления. Полномочия высшего органа управления (общего собрания) выше, чем полномочия Правления.