Здравствуйте, сколько дней административного отпуска можно оформить иностранному ..

Отличный и важный вопрос, так как ошибки в оформлении отпусков для иностранных работников могут привести к серьезным штрафам для компании. Давайте разберем по порядку.

1. Сколько дней административного отпуска может взять иностранный работник?
Здесь нет специальных норм для иностранцев. Общие правила ТК РФ применяются ко всем работникам одинаково.

«Административный отпуск» — это отпуск без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Продолжительность: Законом не установлен общий лимит дней в году. Все зависит от договоренности с работодателем и конкретных оснований.

Ключевые моменты:

По просьбе работника: Работодатель имеет право (но не обязан) предоставить такой отпуск. Продолжительность определяют по соглашению сторон. Это может быть и 1 день, и несколько месяцев.

Обязательный отпуск (до 5 дней): Работодатель обязан предоставить отпуск без содержания в определенных случаях, например, участникам ВОВ, работающим пенсионерам, родителям или супругам военнослужащих, госслужащим и в других случаях, прямо указанных в федеральных законах. Часто такой отпуск составляет до 5 календарных дней в году.

Вывод для иностранца: Количество дней определяет работодатель на свое усмотрение (если нет обязательных оснований). Юридического годового лимита нет.

2. Нужно ли уведомлять миграционную службу (ГУВМ МВД) об отпуске?
Это самый важный пункт. Да, уведомлять МВД ОБЯЗАТЕЛЬНО в большинстве случаев.

Обязанность уведомлять о выплате заработной платы (и, как часть этого, об отпусках) установлена для работодателей, привлекающих иностранных работников по патенту или разрешению на работу.

Основание: Ст. 18.15, 18.16 КоАП РФ и Федеральный закон № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан".

Когда уведомлять:

При предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (основного или учебного) — уведомление подается обязательно.

При предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (административного) — уведомление также обязательно, если в этот период не производятся выплаты заработной платы.

Почему это важно: Миграционное законодательство требует от иностранца легального источника дохода и официальной занятости. Если в отчетном месяце работник находится в неоплачиваемом отпуске и ему не начисляется зарплата, работодатель должен объяснить этот факт МВД, чтобы у иностранца не возникло проблем с законностью пребывания.

Срок подачи уведомления: До 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором был предоставлен отпуск (если отпуск длится с 1 по 14 сентября, уведомление нужно подать до 20 октября).

Ответственность за неуведомление: Для работодателя — административный штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей для юридических лиц по ч. 4 ст. 18.15 КоАП РФ. Для должностных лиц — штраф от 45 000 до 50 000 руб.

Практический алгоритм действий для работодателя:
Получить от иностранного работника письменное заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы с указанием причин и сроков.

Издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная).

Рассчитать и выплатить все полагающиеся суммы (зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, если отпуск предшествует увольнению) до начала отпуска.

Не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начала отпуска, подать в территориальный орган ГУВМ МВД:

Уведомление о предоставлении иностранному работнику отпуска. Это специальная форма, утвержденная МВД.

К уведомлению прикладывается копия приказа о предоставлении отпуска.

Если отпуск продлевается или прерывается, необходимо подавать корректирующее уведомление.

Исключения (когда уведомлять не нужно):
Уведомлять МВД об отпуске не требуется, если иностранец является:

Высококвалифицированным специалистом (ВКС).

Гражданином Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии (стран ЕАЭС). Для них действует особый порядок, не требующий уведомлений о трудовой деятельности.

Краткий итог:
Дни отпуска: Количество дней административного отпуска для иностранца законом не лимитировано, определяется соглашением с работодателем.

Уведомление МВД: Обязательно для большинства иностранцев (кроме ВКС и граждан ЕАЭС), если в период отпуска не начисляется зарплата. Просрочка или неуведомление ведут к крупным штрафам для компании.

Действия работодателя: Оформить приказ и подать уведомление в ГУВМ МВД в установленный срок.

Рекомендация: Всегда консультируйтесь с миграционным юристом или кадровой службой, специализирующейся на работе с иностранцами, перед предоставлением любых отпусков. Правильное оформление избавит от огромных штрафов и проблем для работника.

Здравствуйте.
Отпуска без сохранения заработной платы (ст.128 ТК РФ) по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем..
Подробнее по ссылке:
https://www.kdelo.ru/qa/177091-inostrannyy-rabotnik-rabotayushchiy-v-organizatsii-po-patentu-idet-v-otpusk-bez-m4-2018?ysclid=mguqomtfy8790398508
Доброго Вам дня