Как оплачивается сотруднику с разъездным характером работы время в пути (прибыти ..

Здравствуйте! Это очень хороший и довольно сложный вопрос, который вызывает много споров на практике. Давайте разберем его по полочкам, опираясь на Трудовой кодекс РФ и позицию официальных органов.

Краткий ответ:
Оплата времени в пути в выходные дни: Да, это время подлежит оплате как работа в выходной день, но не по двойной ставке, а в одинарном размере, если сотруднику установлен оклад.

Согласие на работу в выходной: Требуется в общем случае, но может не требоваться, если разъездной характер работы является основной трудовой функцией, а поездки в выходные — регулярной и предусмотренной обязанностью.

Подробное обоснование
1. Разъездной характер vs. Командировка
Сначала важно разделить эти понятия, так как оплата и оформление отличаются.

Командировка — это поездка сотрудника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Она оформляется командировочным удостоверением, выплачиваются суточные, оплачивается проезд и жилье.

Разъездной характер работы — это особый характер труда, при котором работа осуществляется вне места расположения работодателя, но при этом является основной трудовой функцией сотрудника (например, курьер, водитель-экспедитор, торговый представитель). Он должен быть прямо указан в трудовом договоре.

В вашем случае, судя по формулировке "в рамках командировки", речь идет о разъездном характере работы, а не о командировке в классическом понимании.

2. Является ли время в пути работой?
Да, является.

Согласно ст. 168.1 Трудового кодекса РФ, работникам с разъездным характером работы возмещаются расходы, связанные со служебными поездками. Само время в пути в рамках выполнения трудовой функции считается рабочим временем.

Следовательно, если это рабочее время приходится на выходной день, на него распространяются правила оплаты работы в выходные.

3. Как оплачивается время в пути, пришедшееся на выходной день?
Здесь ключевую роль играет система оплаты труда.

Если у сотрудника оклад (должностной оклад):

Время в пути в выходной день подлежит оплате в соответствии со ст. 153 ТК РФ.

Однако, оплата в двойном размере требуется, когда работа в выходной выполнялась сверх нормы рабочего времени. Если у сотрудника суммированный учет рабочего времени и поездка в выходной день входит в его норму часов (т.е. является частью его обычного графика), то этот день оплачивается в одинарном размере.

На практике чаще всего применяется именно одинарный размер, так как разъезды — это не сверхурочная работа, а основная обязанность. Вам нужно оплатить этот день так, как если бы он был обычным рабочим днем (например, предоставить другой день отдыха или оплатить в одинарном размере).

Если у сотрудника сменный график или суммированный учет:

Выходной день, проведенный в пути, включается в норму рабочего времени. Если в итоге норма часов за учетный период не превышена, то день оплачивается в обычном порядке. Если норма превышена — то как сверхурочная работа.

4. Нужно ли согласие сотрудника на работу в выходной день?
Это самый спорный момент.

Общее правило (ст. 113 ТК РФ): Работа в выходные дни запрещена. Привлечение допускается только с письменного согласия работника.

Исключение для разъездного характера: Если поездки в выходные дни являются неотъемлемой, регулярной частью трудовой функции (например, график работы торгового представителя предполагает выезды в субботу), и это изначально прописано в трудовом договоре/должностной инструкции, то получение отдельного согласия на каждую поездку не требуется. Сам факт подписания трудового договора с таким условием считается согласием.

Если поездка в выходной НЕ является регулярной, а носит разовый характер — тогда письменное согласие обязательно.

Рекомендация: Чтобы избежать споров, оптимально:

Прописать в трудовом договоре и правилах внутреннего трудового распорядка, что рабочее время при разъездном характере работы включает в себя время в пути.

Указать, что выполнение трудовой функции может приходиться на выходные и праздничные дни в связи с производственной необходимостью.

Установить суммированный учет рабочего времени, чтобы четко учитывать и оплачивать все часы, включая те, что пришлись на выходные.

Практический вывод и ваши действия:
Оплатите время в пути, пришедшееся на выходной день, как минимум в одинарном размере (рассчитав стоимость дня/часа от оклада).

Проверьте трудовой договор. Если в нем четко прописан разъездной характер и возможность работы в выходные, то отдельное согласие не нужно. Если нет — на будущее лучше его оформить.

Ведите точный учет рабочего времени (лучше всего с помощью суммированного учета), чтобы видеть, входит ли работа в выходной в норму или является переработкой.

Таким образом, закон на стороне сотрудника, и его труд, даже в пути в выходной день, должен быть оплачен.

ТК РФ не ограничивает регламент по количеству командировок, ни по продолжительности командировок, но все командировки, которые согласно трудового договора входят в функциональные обязанности должны соответствовать нормам ТК РФ, по оплате и в праздничные и выходные дни, с повышенной оплатой и по предоставлению выходных дней.