Добрый день! Я являюсь начальником структурного подразделения гос.учреждения. В ..

Добрый день. Ситуация, к сожалению, типична для государственной службы. Давайте разберем ее с точки зрения Трудового кодекса и законодательства о государственной гражданской службе.

Краткий ответ: Нет, вы не обязаны выполнять обязанности отсутствующих сотрудников в полном объеме без доплаты и дополнительного соглашения. Требование работодателя выполнять работу за нескольких человек без оформления — это нарушение ваших прав. Однако, как руководитель, вы несете ответственность за функционирование подразделения, что создает правовую коллизию.

1. Что говорит закон?
Статья 60.2 ТК РФ: Временное возложение на работника дополнительных обязанностей (исполнение обязанностей временно отсутствующего работника) допускается только с письменного согласия работника и за дополнительную плату. Это называется совмещение должностей или временное замещение. Срок, содержание и размер доплаты определяются соглашением сторон.

Ваш должностной регламент (должностная инструкция): Тот факт, что в вашем регламенте есть пункт об "организации работы подразделения" и "координации деятельности сотрудников", не означает, что на вас можно возложить их конкретные функциональные обязанности (например, ведение конкретного участка делопроизводства, составление узкоспециальных отчетов и т.д.). Ваша функция — управление, а не исполнение.

2. Почему вас заставляют работать за всех? И как на это отвечать?
Работодатель (вышестоящее руководство) ссылается на то, что вы как руководитель отвечаете за результат работы подразделения. Это правда. Но это не отменяет процедурных требований ТК РФ о ваших личных трудовых правах.

Ваша позиция должна быть конструктивной и основанной на законе:

"Я не отказываюсь от ответственности за подразделение, но требую соблюдения моих трудовых прав".

"Я готов рассмотреть вопрос о совмещении обязанностей по конкретным должностям на условиях, предусмотренных ст. 60.2 и 151 ТК РФ (с доплатой и оформлением соглашения)".

"В противном случае, учитывая физическую невозможность выполнять работу пяти человек, прошу вас в установленном порядке принять меры по укомплектованию штата (объявить конкурс, назначить временных сотрудников) или перераспределить функции между другими подразделениями".

3. Каковы ваши риски, если согласитесь работать молча?
Профессиональное выгорание и снижение качества работы. Вы не сможете качественно выполнять ни свои управленческие функции, ни чужие.

Дисциплинарная ответственность. Если из-за перегрузки вы не справитесь с каким-то участком работы, именно вы можете быть привлечены к ответственности за неисполнение обязанностей.

Утрата правовой позиции. Молчаливое согласие в течение длительного времени может быть расценено как принятие новых обязанностей.

4. Пошаговый алгоритм действий
Цель: Легализовать увеличение нагрузки с соответствующей компенсацией или добиться кадровых решений от работодателя.

Шаг 1: Документально зафиксируйте ситуацию.
Напишите докладную записку (служебную записку) на имя вашего непосредственного руководителя (или руководителя учреждения). В ней:

Констатируйте факт: в подразделении отсутствуют 4 сотрудника, их обязанности не исполняются.

Укажите, какие конкретно функции (операции, отчеты, клиентская работа) в связи с этим находятся под угрозой срыва.

Предложите варианты решения:

Вариант А: Оформление на вас совмещения по вакантным должностям (с указанием, по каким именно и с какой доплатой).

Вариант Б: Срочное проведение конкурса на замещение вакансий.

Вариант В: Временное перераспределение части функций в другие подразделения.

Попросите дать письменное указание, как действовать в данной ситуации.

Это ключевой документ. Он переводит проблему из области личных договоренностей в область служебной переписки и снимает с вас ответственность за возможные сбои.

Шаг 2: Получите ответ и действуйте по нему.

Если соглашаются на совмещение — требуйте оформления дополнительного соглашения к служебному контракту с четким указанием периода, объема дополнительной работы и размера доплаты (обычно процент от оклада по совмещаемой должности).

Если ответа нет или требуют работать "в рамках должностного регламента" — переходите к шагу 3.

Шаг 3: Обращение в комиссию по служебным спорам (КСС) или в профсоюз.
В госорганах должна быть КСС. Напишите заявление о нарушении ваших трудовых прав (незаконное возложение дополнительной работы без доплаты). Это предупредительная мера для руководства.

Шаг 4: Обращение в Государственную инспекцию труда (ГИТ).
Подайте жалобу онлайн через сайт Онлайнинспекция.рф. ГИТ проведет проверку и выдаст предписание работодателю об устранении нарушений. Для государственного учреждения это очень серьезно.

5. Что делать нельзя?
Категорично отказываться от любых действий. Это можно расценить как неисполнение обязанностей.

Молча терпеть. Это самый проигрышный вариант.

Угрожать (не выйду на работу и т.д.).

Итог: Ваша позиция должна быть не "я не буду этого делать", а "я готов это делать на законных условиях, либо прошу вас, как работодателя, решить кадровый вопрос". Действуйте через официальные письменные обращения. Это защитит вас от произвола и, с высокой вероятностью, либо принесет вам законную доплату, либо заставит руководство искать других сотрудников.Если у вас есть дополнительные вопросы или нужна более подробная информация, рекомендую обратиться к юристу, который сможет учесть все нюансы вашего конкретного случая evroconsru@gmail.com

Нет, руководитель подразделения не обязан исполнять обязанности всех отсутствующих сотрудников без письменного согласия и доплаты, если это не прописано в трудовом договоре, должностной инструкции или локальных актах.

Согласно статье 60.2 Трудового кодекса РФ, работодатель может поручить дополнительные обязанности только с письменного согласия работника. За такую работу полагается доплата, размер которой стороны определяют самостоятельно.

Нет, вы не обязаны обязанности отсутствующих сотрудников.
Только с вашего согласия и за повышенную оплату.
Это называется совмещением.
Если Вас принуждают к совмещению, в рамках самозащиты своих прав обращайтесь с жалобами в прокуратуру и в ГИТ Роструда.